Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to chyba jeden a najczęściej wybieranych rodzajów prowadzenia działalności gospodarczej. Warto zatem poznać kilka podstawowych informacji dotyczących założenia sp. z o.o.
Jak założyć sp. z o.o.?
Do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczna jest umowa. Cały proces powstania opisywanej spółki składa się tak naprawdę z czterech etapów:
- Zawarcia umowy spółki;
- Wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego;
- Powołania zarządu oraz ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli wymaga tego ustawa lub umowa spółki;
- Wpisania do rejestru przedsiębiorców KRS.
Należy pamiętać, że od 1 lipca 2022 r., rejestracja sp. z o.o. możliwa jest wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez:
- Portal Rejestrów Sądowych, lub
- Portal S24.
Jak powinna wyglądać umowa spółki?
Z uwagi na to, że umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to w zasadzie pierwszy krok do jej założenia, warto poznać ją nieco bardziej.
Umowa sp. z o.o. może być zawarta w formie aktu notarialnego lub przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24.
W przypadku zawiązania spółki jednoosobowej, zamiast umowy należy sporządzić akt założycielski, który również powinien mieć formę aktu notarialnego.
Umowa sp. z o.o. powinna określać:
- Firmę i siedzibę spółki;
- Przedmiot działalności spółki;
- Wysokość kapitału zakładowego;
- Określenie ilości udziałów przypadających na jednego wspólnika;
- Liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
- czas trwania spółki.
Jakich błędów unikać podczas zakładania sp. z o.o.?
Jednym z najczęstszych błędów, jakie są popełniane podczas zakładania i rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jest wskazanie nieprawidłowych lub niezgodnych z umową spółki zasad reprezentacji. Należy przypilnować tego, aby w polu wniosku dotyczącym sposobu reprezentacji spółki, przepisać zasady reprezentacji wskazane w akcie notarialnym.
Oprócz tego należy pamiętać uiszczeniu obowiązkowych opłat.
Przed samą rejestracją spółki warto także sprawdzić KRK każdego z członków zarządu.
Kolejnym popełnianym błędem jest zbyt duże wskazanie PKD. Należy pamiętać, że możliwy jest wybór tylko (lub aż) dziesięciu, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy. Same kody muszą być oczywiście zgodne z tym, czym faktycznie zajmuje się spółka.
Błędów podczas zakładania lub rejestracji spółki z o.o. może pojawić się wiele, kolejnymi z nich, których należy się wystrzegać, są:
- Błąd w danych wspólnika lub członka zarządu;
- Spóźnione złożenie wniosku rejestracyjnego po założeniu spółki;
- Wybór istniejącej już w rejestrze lub mylącej nazwy (firmy) spółki;
- Złożenie wniosku rejestracyjnego do niewłaściwego sądu lub wydziału;
- Błąd w nazwie spółki lub oddziału;
- Nieprawidłowa data sporządzenia umowy spółki podana w formularzu;
- Nieważne lub nieprawidłowe pełnomocnictwo;
- Brak dodatkowej dokumentacji od zagranicznej spółki – wspólnika.